OUTSOURCING ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Servicios Profesionales

Externalizamos los procesos administrativos, financieros y operativos de su empresa para que usted se enfoque en crecer. Sin costo de contratación adicional, con visibilidad total mediante reportes e indicadores.

Solicitar evaluación gratuita

Contratos mensuales desde 3 meses

Tarifas fijas sin sorpresas

Reportes e indicadores incluidos

Servicios remotos · Costa Rica

NUESTRO MODELO

Un solo proveedor, procesos completos

Valora Collections opera como su departamento administrativo y financiero externo. Mensualidad fija según volumen, contratos mínimos de tres meses y tarifas claras por excedentes. Usted mantiene el control; nosotros ejecutamos.

93%Tasa de recuperación

+75Empresas clientes

4+Años de experiencia

3Meses contrato mínimo

CATÁLOGO OFICIAL

Nuestros servicios en detalle

SERVICIO PRINCIPAL

Recupere lo que es suyo

Gestión de Cartera y Cuentas por Cobrar

Mejoramos la recuperación de cuentas por cobrar, reducimos la morosidad y le brindamos visibilidad total sobre el flujo de cobros de su empresa.

Administración y actualización del auxiliar de cuentas por cobrar

Seguimiento de facturas pendientes y vencidas

Recordatorios de pago por correo y canales autorizados

Registro y seguimiento de compromisos de pago

Elaboración y envío de estados de cuenta

Clasificación de cartera por antigüedad

Reportes de cobros, morosidad y cuentas prioritarias

INDICADORES ENTREGABLES

Cartera total · Cartera vencida · % de recuperación · Promesas cumplidas · Días promedio de cobro

Hasta 93% de tasa de recuperación

GESTIÓN FINANCIERA

Agilice su ciclo de facturación

Facturación Electrónica

Gestionamos el proceso completo de facturación electrónica conforme a los requisitos del Ministerio de Hacienda, reduciendo errores y tiempos administrativos.

Emisión de facturas y tiquetes electrónicos

Preparación de notas de crédito y débito autorizadas

Envío de comprobantes a clientes

Seguimiento de comprobantes aceptados, rechazados y pendientes

Control de consecutivos y archivo documental

Reporte de facturación y documentos pendientes

INDICADORES ENTREGABLES

Facturas emitidas · Comprobantes aceptados · Documentos pendientes · Consecutivos activos

Cumplimiento Ministerio de Hacienda

CONTROL INTERNO

Integridad en cada transacción

Conciliación de Facturas

Verificamos la exactitud de todas las operaciones de compras y ventas, detectando duplicidades, diferencias y discrepancias antes de que se conviertan en problemas.

Comparación de facturas contra órdenes de compra y recepciones

Verificación de cantidades, precios, descuentos e impuestos

Detección de duplicidades y diferencias

Control de notas de crédito y facturas pendientes

Identificación de discrepancias con proveedores

Reporte de diferencias para revisión y aprobación

INDICADORES ENTREGABLES

Matriz de conciliación: documento · monto · diferencia · causa · responsable · estado

Cero discrepancias sin detectar

TESORERÍA

Sus cuentas siempre cuadradas

Conciliaciones Bancarias

Verificamos la correspondencia entre los movimientos bancarios y los registros contables, identificando partidas pendientes y preparando ajustes para su aprobación.

Conciliación de cuentas corrientes y de ahorro

Identificación de depósitos y pagos no registrados

Control de transferencias en tránsito y partidas pendientes

Identificación de cargos bancarios y movimientos duplicados

Preparación de ajustes propuestos para aprobación

Seguimiento de partidas antiguas

Informe mensual con conciliación y evidencia de revisión

INDICADORES ENTREGABLES

Conciliación por cuenta bancaria y período · Partidas conciliatorias · Observaciones

Informe mensual con evidencia

CONTROL OPERATIVO

Precisión verificada en cada conteo

Inventarios Físicos y Control de Existencias

Verificamos existencias y apoyamos el control interno de bodegas y puntos de venta. La gestión administrativa es remota; el conteo físico presencial se coordina según las necesidades del cliente.

Diseño de hojas de conteo y listados de inventario

Coordinación de conteos generales y cíclicos

Consolidación y digitación de resultados

Comparación entre conteo físico y sistema

Identificación de sobrantes, faltantes y artículos dañados

Reporte de diferencias por código, ubicación y cantidad

Recomendaciones para fortalecer controles de inventario

INDICADORES ENTREGABLES

Diferencias por código · Sobrantes y faltantes · Artículos dañados · Recomendaciones de control

Presencial

PAQUETES MENSUALES

Planes claros, sin sorpresas

Precios expresados en colones costarricenses, antes de IVA. Contratos mínimos de 3 meses. Tarifas por excedentes disponibles.

Pymes

Esencial

$250/mes + IVA

Para negocios con operaciones sencillas.

Hasta 50 facturas emitidas al mes

Hasta 1 cuenta bancaria

Hasta 50 documentos para conciliación

Control básico de cuentas por cobrar

Un reporte mensual consolidado

Hasta 4 horas de trabajo administrativo

Precio en USD + IVA. Contrato mínimo 3 meses.

Solicitar información

MÁS POPULAR

Recomendado

Gestión

$500/mes + IVA

Para empresas con transacciones recurrentes.

Hasta 150 facturas emitidas al mes

Hasta 2 cuentas bancarias

Hasta 150 documentos para conciliación

Gestión de cartera y seguimiento de vencimientos

Reporte de cobros y antigüedad de saldos

Conciliaciones bancarias mensuales

Hasta 10 horas de trabajo administrativo

Precio en USD + IVA. Contrato mínimo 3 meses.

Solicitar información

Especializado

Gestión de Cartera

$1.000/mes + IVA

Para la gestión de su cartera sin sorpresas.

Gestión integral de cartera vencida

Seguimiento personalizado de cada cuenta

Recordatorios y compromisos de pago

Clasificación de cartera por antigüedad

Estados de cuenta periódicos

Reportes de recuperación y morosidad

Indicadores de gestión mensuales

Precio en USD + IVA. Contrato mínimo 3 meses.

Solicitar información

Mayor volumen

Empresarial

$900/mes + IVA

Para empresas con varias cuentas y procesos administrativos.

Hasta 400 facturas emitidas al mes

Hasta 4 cuentas bancarias

Hasta 400 documentos para conciliación

Gestión de cartera con seguimiento periódico

Reportes de gestión y partidas pendientes

Hasta 20 horas de trabajo administrativo

Reunión mensual de seguimiento

Precio en USD + IVA. Contrato mínimo 3 meses.

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Valora es su aliado estratégico

Analizamos su operación y le recomendamos el paquete más adecuado. Sin compromisos, con total transparencia.

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